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Pédagogie

Suivi de formation : Feuille de présence

Format de formation :

• Alternance entre théorie et pratique
• Mises en situation

Modalités d’évaluations :

• Tests, Exercices Pratiques
• Evaluation en début et fin de formation.
• Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.

À l’issue de la formation : Remise d’une attestation de formation

Objectifs

• Appréhender les enjeux et les formes du télétravail
• Se connaître en tant que manager et adapter sa posture au management à distance
• Accompagner les collaborateurs de manière individuelle et collective
• Piloter l’activité à distance Identifier les collaborateurs adaptés au télétravail

Programme

Jour 1 :

Comprendre le cadre du télétravail

• Découvrir les différents types d’organisation.
• Cerner les contraintes et opportunités du mode hybride : télétravail/présentiel.
• Expliquer le cadre légal.
• Identifier les enjeux et les répercussions du télétravail.

Exercice appliqué : mindmapping des différentes formes d’organisation de télétravail. Identifier leurs opportunités et contraintes.

Adapter son management au télétravail

• Distinguer les différents rôles du manager à distance.
• Se connaître en tant que manager.
• Diagnostiquer les freins au management à distance.
• Adapter sa posture au management à distance.

Travaux pratiques participatif : identifier ses propres freins au télétravail.

Appréhender les profils des collaborateurs en télétravail

• Identifier le profil de ses collaborateurs dans un contexte de télétravail.
• Aménager le travail à distance : besoins et rythme de chaque collaborateur.
• Accompagner les difficultés individuelles.
• Communiquer efficacement avec ses collaborateurs à distance.

Travaux pratiques : S’appuyer sur les profils DISC. Utiliser le story mapping pour comprendre les besoins de ses collaborateurs.

Jour 2 :

Construire la vision partagée du collectif et sa mise en oeuvre

• Identifier les enjeux du télétravail pour l’équipe.
• Capitaliser, au service du collectif, les forces et talents de chacun.
• Faire émerger une vision partagée du futur.
• Construire un projet et un cadre d’organisation.
• Fédérer autour d’un plan d’action.

Mise en situation : Pratiquer la démarche « appreciative inquiry ». Construire son plan d’action de mise en oeuvre de management à distance.

Maintenir le lien d’appartenance

• Développer un état d’esprit collectif.
• Identifier les risques d’isolement.
• Favoriser la communication transparente et bienveillante au sein de l’équipe.
• Encourager la coopération à distance.
• Ritualiser les relations d’équipe.

Mise en situation : Pratiquer le co-développement. Travailler sur l’esprit collectif. Brainstorming sur les rituels à mettre en place avec l’équipe.

Jour 3 :

Piloter l’activité à distance

• Définir les objectifs et livrables de l’équipe.
• Organiser le partage d’informations.
• Construire un outil de reporting : fond et forme.
• Choisir et utiliser les outils collaboratifs.

Travaux pratiques : Construire la boîte à outils collaboratifs. Construire son outil de reporting.

Mettre en place le travail à distance

• Comprendre comment manager à distance
• Mettre en place le travail à distance
• Identifier les bons candidats pour le travail à distance

Poser les bases d’une équipe à distance

• Prendre contact avec ses collaborateurs à distance
• Préparer et réaliser sa première prise de contact avec son équipe

Mise en situation : Prise de contact avec ses collaborateurs

Jour 4 :

Piloter l’équpe

• Connaître les apports du séminaire à l’équipe
• Organiser son séminaire d’équipe
• Penser résultats plutôt que processus
• Identifier les nouvelles technologies au service de la collaboration

Mise en pratique : Découverte des technologies à disposition du télétravail

Maintenir un climat de confiance

• Définir des rituels afin d’établir un climat de confiance
• Identifier les facteurs qui peuvent détruire la confiance
• Renforcer la confiance

Jour 5 :

Fédérer des collaborateurs dispersés

• Animer et fédérer une équipe en distanciel
• Préparer et piloter une réunion téléphonique avec son équipe
• Echanger en visio pour garder du lien

Mise en situation : Simuler un rituel avec vos collaborateurs

Accompagner et motiver

• Assurer un accompagnement motivant de ses collaborateurs à distance
• Mettre en place un reporting de suivi d’un collaborateur à distance
• Motiver une équipe à distance
• Assurer un accompagnement individuel motivant
• Convaincre l’équipe d’adopter des outils communs

Mise en situation : Animer un reporting collaboratif