À propos
Niveau : Notions
Pré-requis : Cette formation nécessite d’avoir suivi la formation de niveau 1
Durée de formation : 2 jours (14 heures) en intra entreprise
Profils apprenants : Toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle.
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de gérer son organisation personnelle
Modalités
Tarif : A partir de 650 € la journée
Format de formation : Présentiel – Distanciel (face-à-face et partage d’écran avec un formateur) – Sur-mesure
*Vous êtes en situation de Handicap ? Contactez-nous pour l’adaptation des modalités de l’action de formation.
En moyenne votre demande est prise en charge dans un délai de 48 heures, une fois le devis validé nous pouvons mettre en place la formation entre 1 semaine à 3 semaines
Pédagogie
Suivi de formation : Feuille de présence
Format de formation :
- Alternance entre théorie et pratique
- Mises en situation
Modalités d’évaluations :
- Tests, Exercices Pratiques
- Evaluation en début et fin de formation.
- Tests formels et informels tout au long de la formation permettant de suivre l’évolution et valider les acquis en fin de formation.
À l’issue de la formation : Remise d’une attestation de formation
Objectifs
- Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travail
- Définir des outils d’organisation en fonction de ses besoins
- Gérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelle
- Gérer la pression et ses émotions
Programme
Jour 1 : Définir ses attentes en termes de réalisation
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
- Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus
- Définir vos objectifs
- Cerner les attentes de son environnement
- Définir les ressources nécessaires
Exercice : Définir vos tâches à planifier
Programmer ses activités
- Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité
- Définir ses outils d’organisation
- Valider le niveau de priorité d’une tâche
- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité
- Rester centré sur la tâche à réaliser
- Rationaliser son espace de travail
Exercice : Planifier ses activités
Maîtriser son relationnel interpersonnel
- Comprendre les fonctionnements des processus d’échanges interindividuels
- Positionner ses attentes dans les échanges
- Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations
- Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels
- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.
Exercice : Identification des points d’appui et des axes de développement individuels
Rester serein malgré les pressions
- Réduire les sources de stress liées au temps et à l’organisation
- Faire face aux imprévus avec calme et détermination
- Utiliser le « non » constructif
- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses
- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus
Ateliers sur la gestion du stress : Exercice de respiration, sophrologie, … + Mise en pratique sur des cas d’urgence
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